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AI & Prozessautomatisierung für Schweizer KMU

Weniger Administration.
Mehr Kerngeschäft.

Ich analysiere wiederkehrende Abläufe in Ihrem Betrieb und baue pragmatische Automatisierungen, die zu Ihren bestehenden Prozessen passen.

  • Data-Science-Hintergrund
  • Direkter Ansprechpartner
  • Kleine, messbare Piloten
  • Kanton Zürich
Werkzeug statt Hype
AI nur dort, wo sie einen Ablauf wirklich vereinfacht.
Bestehende Systeme
Kein Systemwechsel — Lösungen docken an Ihre Software an.
Klein starten
Piloten mit klarem Umfang und messbarem Ziel.

Typische Reibungsverluste

Kommt Ihnen das bekannt vor?

In vielen KMU binden ähnliche administrative Abläufe Zeit, die im Kerngeschäft fehlt.

Anfragen gehen unter

Telefon, E-Mail, Nachrichten — im Tagesgeschäft bleibt einiges liegen.

Doppelte Dateneingaben

Dieselben Angaben landen im Kalender, in der Offerte und in der Rechnung.

Rapporte von Hand

Arbeitsrapporte und Offerten werden abends zusammengetragen und abgetippt.

E-Mail-Triage

Sortieren, priorisieren, beantworten — jeden Tag wertvolle Zeit im Postfach.

Medienbrüche

Informationen wandern per Zettel oder Copy-Paste zwischen Excel, Telefon und Software.

Mehrfache Übertragung

Vom Telefon in die Notiz, von der Notiz ins System, vom System in die Abrechnung.

Leistungen

Was heute realistisch machbar ist

Welche Lösung zu Ihrem Betrieb passt, zeigt sich erst nach einer gemeinsamen Prozessanalyse — diese Beispiele geben einen Eindruck.

Kundenkontakt

Anfragen strukturiert erfassen

Anrufe und Anfragen werden automatisch zusammengefasst und an der richtigen Stelle abgelegt — keine verlorenen Kontakte mehr.

Dokumentation

Sprachnotiz wird Rapport

Eine kurze Sprachnotiz vor Ort wird transkribiert und zu einem strukturierten Rapport- oder Auftragsentwurf — statt Abtippen am Feierabend.

Postfach

E-Mails vorsortieren

Eingehende E-Mails werden nach Typ und Dringlichkeit klassifiziert; Antwortentwürfe liegen bereit. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

Integration

Systeme verbinden

Daten fliessen automatisch zwischen Ihrer bestehenden Software — ohne Copy-Paste und ohne Softwarewechsel.

Dokumente

Dokumente auslesen

Lieferscheine, Offerten oder Formulare werden automatisch ausgelesen; relevante Angaben stehen strukturiert bereit.

Workflows

Routinen automatisieren

Erinnern, nachfassen, ablegen, weiterleiten: Klar definierte Routineschritte laufen automatisch — Ausnahmen werden markiert.

Vorgehen

Schrittweise statt Grossprojekt

Jeder Schritt ist überschaubar — Sie entscheiden nach jeder Phase, ob es weitergeht.

  1. 1

    Kennenlernen

    Kurzes Gespräch über Betrieb, Prozesse und Engpässe.

  2. 2

    Prozessanalyse

    Ein konkreter, wiederkehrender Ablauf wird gemeinsam untersucht.

  3. 3

    Pilot

    Kleine, klar abgegrenzte Lösung mit messbarem Ziel.

  4. 4

    Auswertung

    Nutzen, Qualität und Risiken werden ehrlich bewertet.

  5. 5

    Ausbau

    Nur bei nachgewiesenem Mehrwert wird erweitert.

  • Klein starten
  • Bestehende Systeme berücksichtigen
  • Mitarbeitende einbeziehen
  • Menschliche Kontrolle behalten

Pilotprogramm

Gesucht: ausgewählte Pilotunternehmen

Ich suche aktuell einige Schweizer KMU, die gemeinsam mit mir einen konkreten administrativen Prozess untersuchen und bei erkennbarem Potenzial einen begrenzten Pilot umsetzen möchten.

Geeignet für Unternehmen mit

  • Ein klarer, wiederkehrender manueller Prozess
  • Wunsch, Zeitverlust oder Medienbrüche zu reduzieren
  • Offenheit für eine pragmatische technische Lösung
  • Bereitschaft zu ehrlichem Feedback

Klare Rahmenbedingungen

  • Erstgespräch unverbindlich
  • Keine Verpflichtung zur Umsetzung
  • Umfang und Kosten werden erst nach der Analyse transparent vereinbart

Über mich

Lukas Hürlimann

Data Scientist | AI & Prozessautomatisierung

Ich arbeite als Data Scientist mit Fokus auf Datenverarbeitung, Automatisierung und dem sinnvollen Einsatz von künstlicher Intelligenz. Ich unterstütze Schweizer KMU dabei, administrative Abläufe zu vereinfachen — von der Prozessanalyse über die technische Umsetzung bis hin zur Erfolgskontrolle.

Mein Anspruch: pragmatische, überprüfbare Lösungen statt AI-Hype. Nicht jede Aufgabe braucht künstliche Intelligenz — entscheidend ist, was in Ihrem Betrieb tatsächlich Zeit spart und zuverlässig funktioniert.

  • Master in Data Science
  • Berufserfahrung als Data Scientist
  • Python · Datenverarbeitung · AI-Anwendungen
  • Kanton Zürich, Schweiz
Porträtfoto von Lukas Hürlimann

FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf häufige Fragen zu Ablauf, Nutzen und Umsetzung.

Für welche Unternehmen ist das geeignet?

Grundsätzlich für Schweizer KMU mit wiederkehrenden administrativen Abläufen – unabhängig von der Branche. Besonders gut passt es, wenn ein konkreter Prozess regelmässig Zeit bindet, etwa die Erfassung von Anfragen, das Erstellen von Rapporten oder das Übertragen von Daten zwischen Systemen.

Muss unser Betrieb bereits stark digitalisiert sein?

Nein. Es genügt, wenn Sie mit E-Mail, Telefon und einfachen Programmen arbeiten. Die Lösung wird an Ihren tatsächlichen Stand angepasst – nicht umgekehrt. Oft entsteht der grösste Nutzen gerade dort, wo heute noch viel von Hand läuft.

Ersetzt die Lösung Mitarbeitende?

Das Ziel ist nicht, Menschen zu ersetzen, sondern repetitive Kleinarbeit zu reduzieren, damit mehr Zeit für Kundschaft und Kerngeschäft bleibt. Wo Urteilsvermögen oder Kundenkontakt wichtig ist, bleibt die Kontrolle bei Ihren Mitarbeitenden.

Müssen wir unsere bestehende Software wechseln?

Nein, das ist ausdrücklich nicht das Ziel. Bestehende Systeme sollen möglichst weiterverwendet werden. Automatisierungen werden wenn immer möglich an Ihre heutige Software angebunden.

Wie läuft ein Pilotprojekt ab?

Nach einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam einen konkreten Prozess. Zeigt sich Potenzial, definieren wir einen kleinen Pilot mit klarem Umfang, messbarem Ziel und transparenten Konditionen. Nach dem Test werten wir den Nutzen ehrlich aus – erst dann entscheiden Sie über einen Ausbau.

Was kostet ein Projekt?

Die Kosten hängen vom klar definierten Umfang ab und werden vor Beginn eines Piloten transparent vereinbart. Das Erstgespräch und die erste Einschätzung sind unverbindlich. Pauschale Versprechen ohne Kenntnis Ihres Prozesses wären unseriös.

Wie werden sensible Daten behandelt?

Datenschutz und Zugriffskontrolle werden projektspezifisch geklärt, bevor eine Lösung umgesetzt wird. Dazu gehört die Frage, welche Daten überhaupt verarbeitet werden müssen, wo sie gespeichert werden und welche Dienste dafür infrage kommen. Sensible Daten werden nur so verarbeitet, wie es gemeinsam vereinbart wurde.

Was passiert, wenn sich ein Prozess nicht sinnvoll automatisieren lässt?

Dann sage ich Ihnen das offen. Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden – manchmal ist eine organisatorische Anpassung oder gar keine Änderung die bessere Lösung. Ein ehrliches Nein ist Teil des Angebots.

Kontakt

Unverbindlich ins Gespräch kommen

Ein Gespräch von 20–30 Minuten genügt, um herauszufinden, ob und wo Automatisierung in Ihrem Betrieb sinnvoll ist — ohne Verkaufsdruck.